Նպատակների ծառը կառավարման մեջ հայտնի տերմին է: Դա տնտեսական համակարգի, ծրագրի կամ պլանի նպատակների ամբողջությունն է։ Այս տեխնիկան գոյություն ունի ավելի քան 50 տարի և այժմ լայնորեն կիրառվում է առաջադրանքների պլանավորման ժամանակ:
Սա սահմանված արդյունքների ձեռքբերման տեսողական ներկայացումն է: Գրաֆիկը ցույց է տալիս առաջնային և երկրորդական թիրախները: Միևնույն ժամանակ, ավելի ցածր առաջնահերթություն ունեցող առաջադրանքները կարող են լինել և՛ հիմնական առաքելությանը հասնելու, և՛ լրացուցիչ առաքելության անբաժանելի մասը, որը կարելի է հրաժարվել, բայց ավելի լավ է ավարտին հասցնել:
Կառուցվածք
Նպատակների և խնդիրների ծառ - սրանք են ընկերության բոլոր նպատակները, որոնք կառուցված են հիերարխիկ սկզբունքով։ Այս կառույցում կան բարձր և ցածր մակարդակներ, յուրաքանչյուր առաջադրանք ունի իր հերթականությունը։ Նման սխեմաները ստեղծվում են աշխատանքի շրջանակն ավելի լավ հասկանալու և վերջնական արդյունքը տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Գրաֆիկական պատկերը այս մեթոդի անբաժանելի մասն է: Այն օգնում է հասնել նախատեսվածին, վերլուծել հնարավոր խնդիրները և գտնել լուծում:
Ինչ է նպատակի ծառը, դա հեշտ է հասկանալ կոնկրետ օրինակով:
Վերևում գեներալն էնպատակ. Սա այն է, ինչին ձգտում է ընկերությունը։ Հետևում են ենթակա նպատակներին, որոնց հասնելը նպաստում է հիմնական արդյունքին։ Որքան ցածր են առաջադրանքները, այնքան դրանք պակաս կարևոր են, բայց կատարման համար պարտադիր, քանի որ եթե դրանք չկատարվեն, մեծանում է հավանականությունը, որ այս սխեման չի աշխատի: Սա կոպիտ նկարագրություն է, քանի որ գործնականում ընկերությունը բախվում է իրավիճակների, երբ դուք պետք է հրաժարվեք որոշ խնդիրներից կամ առաջարկեք խնդիրների լուծման նոր ուղիներ:
Նման կառույցի ճիշտ ստեղծման համար մտադրությունները հստակ ձևակերպված են, առաջնահերթությունը՝ ճիշտ, հստակեցված են ժամկետները։
Սկզբունք
Դիտարկենք ձեռնարկության նպատակների ծառի կառուցման վեց սկզբունքներ.
- Պաշարների և կարիքների հաշվառում: Որքան բարդ է առաջադրանքը, այնքան ավելի ուշադիր է այն պլանավորվում:
- Ծախսերի բաշխումը շատ կարևոր կետ է, քանի որ փողի բացակայությունը ընկերության զարգացման դադարի ընդհանուր պատճառն է:
- Հրահանգների ճշգրտում. Նպատակները պետք է հստակ ձևակերպվեն, դրանք վերջնական արդյունք ունենան։ Նկարագրում է պարամետրեր, որոնք օգնում են որոշել, թե արդյոք առաջադրանքը հասել է իր վերջնական վիճակին: Այս կետը ներառում է նաև ժամանակի հատկացում այս կամ այն կետի իրականացման համար։
- Կետերի քայլ առ քայլ և հետևողական կատարումը պարտադիր պահանջ է վերջնական նպատակին հասնելու համար։ Խնդիրները ռացիոնալ կերպով բաժանվում են փուլերի, դրվում են ընդհանուր և երկրորդական նպատակները։ Վերլուծվում են առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսները։
- Լավ ձևավորված կառուցվածքորոշվում են ենթանպատակների և հիմնական մտադրության համատեղելիությամբ: Սա նշանակում է, որ առաջադրանքների իրականացման համար անհրաժեշտ ռեսուրսները ճիշտ են բաշխված, դրանք պետք է բավարար լինեն յուրաքանչյուր փուլի համար։
- Ձեռնարկության յուրաքանչյուր բաժին իրականացնում է միայն իր նպատակը՝ հիմնվելով մտադրությունների ծառի վրա։
- Քայլերը բաժանվում են փոքր առաջադրանքների: Սա կոչվում է տարրալուծման մեթոդ:
Օգուտ
Նպատակների ծառ կառուցելը գործելու կարևոր մասն է: Պլանը ցուցադրելու համար ստեղծվում է ժամանակացույց, և ղեկավարությունը որոշում է, թե ինչ ռեսուրսներ կպահանջվեն պլանին հասնելու համար:
Նպատակների տեսողական ներկայացման առավելությունները.
- ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության համակարգում;
- պարտականությունների բաշխում պաշտոնյաներին;
- կատարողների փոխադարձ պատասխանատվության բարձրացում;
- նպատակներին հասնելու մոնիտորինգ;
- հատուկ առաջադրանքների, վերջնաժամկետների սահմանում;
- պատրաստվում է ուղղության փոփոխության, եթե ընկերության գործունեության մեջ հանկարծակի փոփոխություններ լինեն;
- կառավարման գործընթացների զարգացման արդյունավետության բարձրացում;
- կառավարման որոշումների կայացում։
Ինչպես կառուցել նպատակի ծառ
Ծառ կառուցելը բավական հեշտ է: Այս փուլին պետք է տրամադրվի բավարար ժամանակ, և բոլոր հետագա գործողությունները պետք է իրականացվեն ըստ պլանի։
Կառավարումը որոշում է ընկերության առաքելությունը: Այն կոչվում է ընդհանուր և բուն է, որը գտնվում է ծառի վերևում: Սա հիմնական որոնում է, որը չի կարող ակնթարթորեն ավարտվել: Վերջնական կետին հասնելու համարկպահանջվեն ավելի փոքր հանձնարարություններ: Հետևաբար, սահմանվում են ենթանպատակներ՝ դրանք ներկայացված են ծառի ճյուղերով։ Անհրաժեշտության դեպքում նպատակները բաժանվում են ավելի փոքր ենթաառաջադրանքների: Որքան մեծ է ընկերության մասշտաբը, այնքան ավելի շատ մակարդակներ կարող են լինել կառուցվածքում:
Յուրաքանչյուր տեսակ նկարագրված է հնարավորինս պարզ և մանրամասն, վերլուծված են բոլոր նրբությունները։ Վերլուծվում է բարձրագույն առաքելությունն ավարտելու համար անհրաժեշտ նպատակների քանակը: Ճիշտ ստեղծված կառույցը պարունակում է դրանց լուծման համար անհրաժեշտ քայլեր, տրամադրված են անհրաժեշտ ռեսուրսներ։
Բոլոր պահերը որոշելուց հետո պարտականությունները բաշխվում են ձեռնարկության ստորաբաժանումների միջև։ Յուրաքանչյուր միավոր պետք է հստակ կատարի իր խնդիրը:
Օրինակ. քոլեջի ընդունելություն
Անհրաժեշտ է վերլուծել կյանքի մի պարզ օրինակ՝ նպատակի ծառը ավելի լավ հասկանալու համար: Ինչպե՞ս կառուցել և օգտագործել քոլեջի մուտքի պլան:
Քարազերծելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել բոլոր ռեսուրսները, ընդգծել ենթանպատակները։ Ռեսուրսներ՝
- դպրոցական կրթություն;
- ֆինանսական հնարավորություններ;
- օգնեք ընկերներին և ծանոթներին ընդունելության և վերապատրաստման ժամանակ:
Բուհի ուսանող դառնալու համար անհրաժեշտ է ռեսուրսների մակարդակը հնարավորինս հասցնել առավելագույնի։ Օրինակ, գրանցվեք նախապատրաստական դասընթացներին, սովորեք կրկնուսույցի հետ, եթե կան բացեր դպրոցական ծրագրի գիտելիքների մեջ: Գտեք լուծում հետագա կրթությունն ապահովելու համար գումար հայթայթելու հարցում՝ վարկ վերցրեք, վարկ վերցրեք, լրացուցիչ եկամտի աղբյուր գտեք։
Յուրաքանչյուր նպատակ կարելի է կոտրելփոքր առաջադրանքների համար: Օրինակ, դաստիարակի որոնումը կարելի է բաժանել հետևյալ քայլերի.
- Եկամուտների կազմակերպում կրկնուսուցման համար վճարելու համար:
- Փնտրեք դաստիարակ ընտրված ուղղությամբ:
- Փնտրեք ազատ ժամանակ դասերի համար։
Այս դեպքում երկրորդ պարբերությունը կարելի է բաժանել մասերի. Դիմորդը պետք է որոշի, թե որ նշաններն է նա գիտի ամենավատը, ինչ կարող է ինքն իրեն քաշել և ինչին չի կարող ինքնուրույն հաղթահարել:
Ֆինանսական բարեկեցության կառուցման օրինակ
Ֆինանսական բարեկեցության նպատակների ծառը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ. Նախ, առաքելությունը որոշված է. սա մշտական եկամուտ է, որը բավարար է ձեզ ոչնչով չսահմանափակելու համար: Իրականացումը բաժանված է երեք ենթանպատակների՝
- պասիվ եկամուտ;
- ակտիվ եկամուտ;
- կողմնակի եկամուտ։
Այս կառուցվածքում կա երեք երկրորդ մակարդակի կետ: Այժմ մենք պետք է ստեղծենք երրորդ մակարդակը: Ակտիվ եկամուտ գտնելու մասին կետը պարունակում է հետևյալ առաջադրանքները՝
- որոնել ավելի լավ աշխատանք;
- ստանալով լրացուցիչ կրթություն;
- բնակության փոփոխություն;
- ժամանակի հատկացում ընտրված տարածքի անկախ զարգացման համար;
- փորձ ձեռք բերել։
Գրաֆիկը կառուցվում է ավելին, եթե գտնվեն լրացուցիչ պահանջներ յուրաքանչյուր տարրը լրացնելու համար: Արդյունքում ծառը կարող է շատ մեծ չափերի հասնել։
Ծրագրեր նպատակների ծառ կառուցելու համար
Ծառը կարելի է կառավարել լրացուցիչ ծրագրերի օգնությամբ։ Նրանց մեջներառում է ինչպես աշխատասեղանի, այնպես էլ առցանց տարբերակները: Դրանք կարող են օգտագործվել մեծ էկրանին ներկայացումների ժամանակ կամ փոքր թիմի հետ համագործակցելու համար:
Այսօր առաջարկվում են նպատակներ դնելու, դրանց հասնելու գործընթացը կազմակերպելու հսկայական թվով գործիքներ։ Նման հավելվածներում օգտատերը մուտքագրում է նպատակների անվանումը, որոշում դրանց կարևորության կատեգորիան և ստանում կառուցվածքային մոդել։
Եզրակացություն
Գործընթացների պլանավորումը ժամանակացույցի միջոցով ոչ միայն շատ հարմար է, այլև արդյունավետ: Սա գործիք է, որը թույլ է տալիս տեսողականորեն տեսնել, թե ինչպես են փոխազդում առաջադրանքները, ինչ ռեսուրսներ են անհրաժեշտ դրանք լուծելու համար: Երբեմն բացակայող ռեսուրսներ են հայտնաբերվում, նոր առաջադրանքներ են հայտնվում։ Դուք կարող եք տեսնել մտադրությունների փոխազդեցության սկզբունքը և թե ինչպես են դրանք կախված միմյանցից:
Ընդհանուր առմամբ, ժամանակացույցի ստեղծումը կարող է օգտագործվել ոչ միայն բիզնեսի կամ աշխատանքի հետ կապված հարցերի պլանավորման մեջ: Սա անձնական հարցերի ճիշտ պատասխանները գտնելու օգտակար միջոց է և հիանալի ուղղորդող խորհրդատու, եթե ինչ-որ կարևոր բան բավականաչափ պարզ չէ:
