Նպատակների և նպատակների ծառ. հատկանիշներ, պահանջներ և նմուշ

2024 Հեղինակ: Miguel Ramacey | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 06:21

Նպատակների ծառը կառավարման մեջ հայտնի տերմին է: Դա տնտեսական համակարգի, ծրագրի կամ պլանի նպատակների ամբողջությունն է։ Այս տեխնիկան գոյություն ունի ավելի քան 50 տարի և այժմ լայնորեն կիրառվում է առաջադրանքների պլանավորման ժամանակ:

Սա սահմանված արդյունքների ձեռքբերման տեսողական ներկայացումն է: Գրաֆիկը ցույց է տալիս առաջնային և երկրորդական թիրախները: Միևնույն ժամանակ, ավելի ցածր առաջնահերթություն ունեցող առաջադրանքները կարող են լինել և՛ հիմնական առաքելությանը հասնելու, և՛ լրացուցիչ առաքելության անբաժանելի մասը, որը կարելի է հրաժարվել, բայց ավելի լավ է ավարտին հասցնել:

Կառուցվածք

Նպատակների և խնդիրների ծառ - սրանք են ընկերության բոլոր նպատակները, որոնք կառուցված են հիերարխիկ սկզբունքով։ Այս կառույցում կան բարձր և ցածր մակարդակներ, յուրաքանչյուր առաջադրանք ունի իր հերթականությունը։ Նման սխեմաները ստեղծվում են աշխատանքի շրջանակն ավելի լավ հասկանալու և վերջնական արդյունքը տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Գրաֆիկական պատկերը այս մեթոդի անբաժանելի մասն է: Այն օգնում է հասնել նախատեսվածին, վերլուծել հնարավոր խնդիրները և գտնել լուծում:

Ինչ է նպատակի ծառը, դա հեշտ է հասկանալ կոնկրետ օրինակով:

Վերևում գեներալն էնպատակ. Սա այն է, ինչին ձգտում է ընկերությունը։ Հետևում են ենթակա նպատակներին, որոնց հասնելը նպաստում է հիմնական արդյունքին։ Որքան ցածր են առաջադրանքները, այնքան դրանք պակաս կարևոր են, բայց կատարման համար պարտադիր, քանի որ եթե դրանք չկատարվեն, մեծանում է հավանականությունը, որ այս սխեման չի աշխատի: Սա կոպիտ նկարագրություն է, քանի որ գործնականում ընկերությունը բախվում է իրավիճակների, երբ դուք պետք է հրաժարվեք որոշ խնդիրներից կամ առաջարկեք խնդիրների լուծման նոր ուղիներ:

Նման կառույցի ճիշտ ստեղծման համար մտադրությունները հստակ ձևակերպված են, առաջնահերթությունը՝ ճիշտ, հստակեցված են ժամկետները։

Սկզբունք

Դիտարկենք ձեռնարկության նպատակների ծառի կառուցման վեց սկզբունքներ.

1. Պաշարների և կարիքների հաշվառում: Որքան բարդ է առաջադրանքը, այնքան ավելի ուշադիր է այն պլանավորվում:
2. Ծախսերի բաշխումը շատ կարևոր կետ է, քանի որ փողի բացակայությունը ընկերության զարգացման դադարի ընդհանուր պատճառն է:
3. Հրահանգների ճշգրտում. Նպատակները պետք է հստակ ձևակերպվեն, դրանք վերջնական արդյունք ունենան։ Նկարագրում է պարամետրեր, որոնք օգնում են որոշել, թե արդյոք առաջադրանքը հասել է իր վերջնական վիճակին: Այս կետը ներառում է նաև ժամանակի հատկացում այս կամ այն կետի իրականացման համար։
4. Կետերի քայլ առ քայլ և հետևողական կատարումը պարտադիր պահանջ է վերջնական նպատակին հասնելու համար։ Խնդիրները ռացիոնալ կերպով բաժանվում են փուլերի, դրվում են ընդհանուր և երկրորդական նպատակները։ Վերլուծվում են առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսները։
5. Լավ ձևավորված կառուցվածքորոշվում են ենթանպատակների և հիմնական մտադրության համատեղելիությամբ: Սա նշանակում է, որ առաջադրանքների իրականացման համար անհրաժեշտ ռեսուրսները ճիշտ են բաշխված, դրանք պետք է բավարար լինեն յուրաքանչյուր փուլի համար։
6. Ձեռնարկության յուրաքանչյուր բաժին իրականացնում է միայն իր նպատակը՝ հիմնվելով մտադրությունների ծառի վրա։
7. Քայլերը բաժանվում են փոքր առաջադրանքների: Սա կոչվում է տարրալուծման մեթոդ:

Օգուտ

Նպատակների ծառ կառուցելը գործելու կարևոր մասն է: Պլանը ցուցադրելու համար ստեղծվում է ժամանակացույց, և ղեկավարությունը որոշում է, թե ինչ ռեսուրսներ կպահանջվեն պլանին հասնելու համար:

Նպատակների տեսողական ներկայացման առավելությունները.

• ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության համակարգում;
• պարտականությունների բաշխում պաշտոնյաներին;
• կատարողների փոխադարձ պատասխանատվության բարձրացում;
• նպատակներին հասնելու մոնիտորինգ;
• հատուկ առաջադրանքների, վերջնաժամկետների սահմանում;
• պատրաստվում է ուղղության փոփոխության, եթե ընկերության գործունեության մեջ հանկարծակի փոփոխություններ լինեն;
• կառավարման գործընթացների զարգացման արդյունավետության բարձրացում;
• կառավարման որոշումների կայացում։

Ինչպես կառուցել նպատակի ծառ

Ծառ կառուցելը բավական հեշտ է: Այս փուլին պետք է տրամադրվի բավարար ժամանակ, և բոլոր հետագա գործողությունները պետք է իրականացվեն ըստ պլանի։

Կառավարումը որոշում է ընկերության առաքելությունը: Այն կոչվում է ընդհանուր և բուն է, որը գտնվում է ծառի վերևում: Սա հիմնական որոնում է, որը չի կարող ակնթարթորեն ավարտվել: Վերջնական կետին հասնելու համարկպահանջվեն ավելի փոքր հանձնարարություններ: Հետևաբար, սահմանվում են ենթանպատակներ՝ դրանք ներկայացված են ծառի ճյուղերով։ Անհրաժեշտության դեպքում նպատակները բաժանվում են ավելի փոքր ենթաառաջադրանքների: Որքան մեծ է ընկերության մասշտաբը, այնքան ավելի շատ մակարդակներ կարող են լինել կառուցվածքում:

Յուրաքանչյուր տեսակ նկարագրված է հնարավորինս պարզ և մանրամասն, վերլուծված են բոլոր նրբությունները։ Վերլուծվում է բարձրագույն առաքելությունն ավարտելու համար անհրաժեշտ նպատակների քանակը: Ճիշտ ստեղծված կառույցը պարունակում է դրանց լուծման համար անհրաժեշտ քայլեր, տրամադրված են անհրաժեշտ ռեսուրսներ։

Բոլոր պահերը որոշելուց հետո պարտականությունները բաշխվում են ձեռնարկության ստորաբաժանումների միջև։ Յուրաքանչյուր միավոր պետք է հստակ կատարի իր խնդիրը:

Օրինակ. քոլեջի ընդունելություն

Անհրաժեշտ է վերլուծել կյանքի մի պարզ օրինակ՝ նպատակի ծառը ավելի լավ հասկանալու համար: Ինչպե՞ս կառուցել և օգտագործել քոլեջի մուտքի պլան:

Քարազերծելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել բոլոր ռեսուրսները, ընդգծել ենթանպատակները։ Ռեսուրսներ՝

• դպրոցական կրթություն;
• ֆինանսական հնարավորություններ;
• օգնեք ընկերներին և ծանոթներին ընդունելության և վերապատրաստման ժամանակ:

Բուհի ուսանող դառնալու համար անհրաժեշտ է ռեսուրսների մակարդակը հնարավորինս հասցնել առավելագույնի։ Օրինակ, գրանցվեք նախապատրաստական դասընթացներին, սովորեք կրկնուսույցի հետ, եթե կան բացեր դպրոցական ծրագրի գիտելիքների մեջ: Գտեք լուծում հետագա կրթությունն ապահովելու համար գումար հայթայթելու հարցում՝ վարկ վերցրեք, վարկ վերցրեք, լրացուցիչ եկամտի աղբյուր գտեք։

Յուրաքանչյուր նպատակ կարելի է կոտրելփոքր առաջադրանքների համար: Օրինակ, դաստիարակի որոնումը կարելի է բաժանել հետևյալ քայլերի.

1. Եկամուտների կազմակերպում կրկնուսուցման համար վճարելու համար:
2. Փնտրեք դաստիարակ ընտրված ուղղությամբ:
3. Փնտրեք ազատ ժամանակ դասերի համար։

Այս դեպքում երկրորդ պարբերությունը կարելի է բաժանել մասերի. Դիմորդը պետք է որոշի, թե որ նշաններն է նա գիտի ամենավատը, ինչ կարող է ինքն իրեն քաշել և ինչին չի կարող ինքնուրույն հաղթահարել:

Ֆինանսական բարեկեցության կառուցման օրինակ

Ֆինանսական բարեկեցության նպատակների ծառը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ. Նախ, առաքելությունը որոշված է. սա մշտական եկամուտ է, որը բավարար է ձեզ ոչնչով չսահմանափակելու համար: Իրականացումը բաժանված է երեք ենթանպատակների՝

• պասիվ եկամուտ;
• ակտիվ եկամուտ;
• կողմնակի եկամուտ։

Այս կառուցվածքում կա երեք երկրորդ մակարդակի կետ: Այժմ մենք պետք է ստեղծենք երրորդ մակարդակը: Ակտիվ եկամուտ գտնելու մասին կետը պարունակում է հետևյալ առաջադրանքները՝

• որոնել ավելի լավ աշխատանք;
• ստանալով լրացուցիչ կրթություն;
• բնակության փոփոխություն;
• ժամանակի հատկացում ընտրված տարածքի անկախ զարգացման համար;
• փորձ ձեռք բերել։

Գրաֆիկը կառուցվում է ավելին, եթե գտնվեն լրացուցիչ պահանջներ յուրաքանչյուր տարրը լրացնելու համար: Արդյունքում ծառը կարող է շատ մեծ չափերի հասնել։

Ծրագրեր նպատակների ծառ կառուցելու համար

Ծառը կարելի է կառավարել լրացուցիչ ծրագրերի օգնությամբ։ Նրանց մեջներառում է ինչպես աշխատասեղանի, այնպես էլ առցանց տարբերակները: Դրանք կարող են օգտագործվել մեծ էկրանին ներկայացումների ժամանակ կամ փոքր թիմի հետ համագործակցելու համար:

Այսօր առաջարկվում են նպատակներ դնելու, դրանց հասնելու գործընթացը կազմակերպելու հսկայական թվով գործիքներ։ Նման հավելվածներում օգտատերը մուտքագրում է նպատակների անվանումը, որոշում դրանց կարևորության կատեգորիան և ստանում կառուցվածքային մոդել։

Եզրակացություն

Գործընթացների պլանավորումը ժամանակացույցի միջոցով ոչ միայն շատ հարմար է, այլև արդյունավետ: Սա գործիք է, որը թույլ է տալիս տեսողականորեն տեսնել, թե ինչպես են փոխազդում առաջադրանքները, ինչ ռեսուրսներ են անհրաժեշտ դրանք լուծելու համար: Երբեմն բացակայող ռեսուրսներ են հայտնաբերվում, նոր առաջադրանքներ են հայտնվում։ Դուք կարող եք տեսնել մտադրությունների փոխազդեցության սկզբունքը և թե ինչպես են դրանք կախված միմյանցից:

Ընդհանուր առմամբ, ժամանակացույցի ստեղծումը կարող է օգտագործվել ոչ միայն բիզնեսի կամ աշխատանքի հետ կապված հարցերի պլանավորման մեջ: Սա անձնական հարցերի ճիշտ պատասխանները գտնելու օգտակար միջոց է և հիանալի ուղղորդող խորհրդատու, եթե ինչ-որ կարևոր բան բավականաչափ պարզ չէ: